In de afgelopen jaar heeft een extern, onafhankelijk en gespecialiseerd kantoor onderzoek gedaan naar de overtredingen bij het verzekeringsbedrijf over de jaren 2014 tot 2018.
Medio maart kwam de Nijmeegse verzekeraar die actief is in de mobiliteitsbranche zelf naar buiten met het nieuws dat ze de complianceregels heeft overtreden. De naleving van wet- en regelgeving bleek in delen van de organisatie onvoldoende aandacht te hebben gehad. Dit betrof met name de commerciële uitgaven en de vastgoedbeleggingen.
Vertrek Renate Leander
Renate Leander vertrekt eind dit jaar als bestuurder bij Bovemij. Zij zit sinds 2014 in de Raad van Bestuur, waar ze verantwoordelijk is voor Organisatieontwikkeling. Haar vertrek houdt geen enkel verband met de compliance-issues bij de verzekeraar. Ze is toe aan iets nieuws.
Onlangs werd al bekend dat Mas van Steenis als CCO en Ageeth Bakker als CFRO zijn aangetrokken. Bakker neemt sinds medio deze maand plaats in zowel de directie van de verzekeraar als in de RvB van Bovemij.
Van Steenis begint op 1 november. Hij is de opvolger van Coen Post, die een maand nadat de overtredingen van de complianceregels bekendgemaakt werden plotseling vertrok. Of zijn vertrek verband houdt met de overtredingen heeft de verzekeraar nooit willen bevestigen of ontkennen.
Eerder deze maand vertrok Bertho Eckhardt als lid van de Raad van Commissarissen. Zijn vertrek was het gevolg van de uitkomsten van het onderzoek naar overtreding van de complicanceregels. Hij is ook vertrokken als voorzitter van de Bovag; Bovemij is de verzekeringsmaatschappij van de brancheorganisatie.
Versnelde maatregelen
Naar aanleiding van de overtredingen heeft de Raad van Commissarissen eerder al versneld maatregelen getroffen, waaronder invoering van nog striktere interne procedures en verscherpt toezicht ten behoeve van compliance, integriteit en risicobeheersing.
Bedrijfsstructuur
De gehele bedrijfsstructuur is inmiddels ingrijpend veranderd: Bovemij heeft nu twee Raden van Commissarissen – een voor de holding en een voor de verzekeraar – en aparte beleidsbepalende directies. Daarnaast zijn alle bedrijfsprocessen tegen het licht gehouden, waarna een groot aantal aanpassingen heeft plaatsgevonden.
Ethiek
Zo zijn er extra functionarissen op het gebied van compliance, risicomanagement en internal audit aangesteld, zodat Bovemij voldoet aan de eisen die aan een modern financieel bedrijf worden gesteld. De RvC zegt de overtuiging te hebben "dat dit alles leidt tot een integere bedrijfsvoering die voldoet aan de hoogste normen van ethiek en gedrag die gesteld kunnen worden aan bestuur en medewerkers".
Openbaar Ministerie
Toezichthouder DNB en accountant EY zijn gedurende het hele traject op de hoogte gehouden van de voortgang en uitkomsten van het onderzoek. Ook de AFM is geïnformeerd. De RvC heeft de uitkomsten van het onderzoek gedeeld met het Openbaar Ministerie en wacht eventueel nader onderzoek door het OM af.
