ASR splitst vanaf maandag alle teams binnen de bedrijfsonderdelen in twee teams die afwisselend op kantoor, of thuis of op een andere plek werken. Bij ASR geldt deze maatregel voor een periode van vier weken. Dat is langer dan de periode die het kabinet heeft afgekondigd om extra maatregelen van kracht te laten zijn. Die duren vooralsnog tot 31 maart. “Er wordt tussentijds geëvalueerd om te kijken of er aanvullende en/of vervolgacties nodig zijn”, meldt woordvoerder Rosanne de Boer van ASR over het beleid van de verzekeraar.
Ook raad van bestuur ASR doet mee
Ook de raden van bestuur en commissarissen worden gesplitst. “Hiermee wordt de bedrijfscontinuïteit van ASR geborgd, ook in de situatie waarin een of meerdere medewerkers mogelijk besmet zouden kunnen raken.” Dinsdag heeft ASR al een grootschalige test uitgevoerd om de continuïteit van de processen te testen als door het corona-virus niemand meer naar kantoor komt. “Op enig moment waren daarbij meer dan 90% van alle medewerkers ingelogd, die zonder problemen tegelijk konden werken.”
Thuiswerktest NN geslaagd
Bij Nationale-Nederlanden is deze week ook een test gedaan waarbij teams gesplitst zijn door de helft op kantoor te laten werken en de andere helft thuis. Volgens woordvoerder Gedi Schrijver is de test geslaagd. De teams bij NN zijn nadat nieuwe maatregelen zijn afgekondigd gesplitst, waarbij ongeveer de helft van de medewerkers op kantoor zit en de andere helft de thuiswerkplek heeft ingenomen.
Achmea sluit bedrijfsrestaurants
Achmea heeft inmiddels ook nog extra maatregelen genomen bovenop de al eerder deze week aangekondigde. De belangrijkste zijn volgens woordvoerder Viola Teepe dat thuiswerken nog verder wordt gestimuleerd. “Voor alle medewerkers geldt: thuiswerken, waar mogelijk in overleg met leidinggevenden.” Evenementen van meer dan dertig deelnemers gaan bovendien niet door en ook voor Achmea geldt teams en ketens die bedrijfskritisch zijn worden gesplitst. De bedrijfsrestaurants worden gesloten en er komt een alternatieve manier van het aanbieden van de lunch, al wordt er nog over nagedacht in welke vorm dit plaatsvindt.
Forenzen Vivat werken thuis
Naar aanleiding van de nieuwe kabinetsmaatregelen heeft ook Vivat aanvullende maatregelen getroffen. “Zo werkt bijvoorbeeld iedereen thuis die anders met het openbaar vervoer forenst, werken de collega’s die naar kantoor komen op één vaste locatie en is er geen fysiek verkeer tussen de verschillende locaties”, zegt woordvoerder Hidde Kuik. “We ontvangen in principe geen bezoekers meer en het aantal fysieke bijeenkomsten, zowel intern als extern, is tot een minimum beperkt.”
Aegon annuleert bijeenkomsten boven 20 medewerkers
Aegon heeft eerder deze week de teams al gesplitst om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Extra maatregel die vanaf nu van kracht is, is dat bijeenkomsten met meer dan twintig medewerkers niet doorgaan, zegt woordvoerder Nynke van der Zee.
Medewerkers Adfiz werken ook thuis
Bij brancheorganisatie Adifz werken alle bureaumedewerkers vanaf vandaag thuis. "De maatregelen hebben alleen maar zin als ze zowel naar de letter als naar de geest worden nageleefd", meldt Adfiz op de website. "De medewerkers werken vanaf nu vanuit huis en zijn goed telefonisch en per e-mail bereikbaar. De vorig jaar gedane investeringen om onze automatiseringssystemen te updaten, maken het mogelijk om probleemloos op afstand met elkaar in de cloud te werken." Tot en met dinsdag 31 maart is thuiswerken de standaard. Alle bijeenkomst van Adfiz zijn opgeschort.
Hygiënemaatregelen worden nog steeds gecommuniceerd
De nieuwe maatregelen komen bovenop die al eerder zijn genomen. Eerder werden alleen inwoner van Noord-Brabant opgeroepen om zoveel mogelijk thuis te werken. Nu geldt de oproep voor het hele land. Geen handen schudden; handen vaak wassen; papieren zakdoekjes gebruiken; in de elleboog hoesten en niezen zijn adviezen die organisatie massaal verspreiden onder medewerkers. Op LinkedIn, Twitter en Facebook melden verschillende bedrijven in de financiële dienstverlening dat een deel van hun medewerkers de komende tijd hun werkzaamheden vanuit huis verrichten. Ook melden verschillende instanties dat bijeenkomsten en andere activiteiten zijn geannulleerd, waaronder de Week van het Geld.
