In 2023 was de temperatuur op aarde gemiddeld anderhalve graad warmer dan aan het einde van de negentiende eeuw. Het gevolg hiervan was dat het hele jaar door wereldwijd landen werden getroffen door extreem weer, zoals hittegolven, bosbranden, droogte en overstromingen.

Klimaatverandering raakt ons allemaal. Een festival organiseren is daarom niet zonder risico’s. De evenementenverzekering zorgt volgens No Risk voor meer zekerheid bij de organisatie van een evenement of festival.

No Risk is een onderdeel van Yellow Hive en actief in de media- en evenementenbranche. Het bedrijf focust zich op allerlei soorten schadeverzekeringen, met de focus op de evenementen- en filmproductieverzekering. Jaarlijks verzekert No Risk duizenden evenementen en filmproducties wereldwijd.

'Extreem' steeds weer anders

De evenementenverzekering biedt dekking tegen het annuleren, uitstellen, onderbreken of voortijdig beëindigen van een festival als gevolg van extreme weersomstandigheden.

Van Denderen geeft aan dat het wel daadwerkelijk om extreem weer dient te gaan: “Het is soms lastig om de scheidingslijn te trekken tussen 'gewoon' slecht weer en extreme weersomstandigheden. Iedere situatie is namelijk anders. We kijken daarom naar het type weer en of dit extreem is voor de tijd van het jaar. Als het in september of oktober veel regent, dan hoort dat erbij. Maar stel dat het, zoals afgelopen jaar, in november zo veel regent dat het water niet meer weg kan lopen. Dan wordt dit wél weer gezien als extreem.”

Daarnaast geeft Van Denderen aan dat hier in de praktijk amper discussie over mogelijk is. “Iedereen doet gewoon zijn werk. Zowel bij de klant, de verzekeraar als de expert is het een goede wisselwerking, waarbij iedereen exact weet hoe het zit.”

Effect van klimaatverandering

Of klimaatverandering invloed heeft op de schadeclaim bij festivals? Dat vindt Van Denderen nogal dubbel. “Laatst hoorde ik tijdens een evenementenbijeenkomst een meteoroloog praten over storm Polly. Hij zei dat de storm er zonder de klimaatverandering ook wel was geweest, maar dan wellicht tien procent minder heftig. Als de storm tien procent minder heftig was geweest, hadden we uiteindelijk evenveel schade gehad. Hierdoor is het lastig te bepalen of er meer claims zijn door klimaatverandering.”

Ook speelt de toename van het aantal festivals een rol. “In deze tijd van klimaatverandering worden er ook veel meer evenementen georganiseerd. Het veranderende weerbeeld loopt daar parallel aan. Op het moment dat er extreem weer ontstaat, treft dit ook sneller een evenement. Dus het is nogal een grijs gebied.”

Van Denderen vervolgt: ”De premies zijn in de afgelopen jaren enorm verhoogd; met name door de coronapandemie. Hierdoor zijn de prijzen wereldwijd gestegen. Gelukkig is de Nederlandse markt erg professioneel en daarom goed voorbereid. De premies zijn daardoor op dit moment ook een goede afspiegeling van de risico’s die er op dit moment spelen.”

Voorbereiding festivals

Om zo goed mogelijk voorbereid te zijn op slechte weersomstandigheden, maken organisatoren gebruik van meteodiensten. Hierbij krijgt de organisator van het festival een gedetailleerd en specifiek rapport in aanloop naar het evenement, waarin de weersvoorspellingen staan.

Van Denderen: “Organisatoren spelen op dat rapport in. Er worden misschien andere keuzes gemaakt, want het evenement moet uiteraard zo comfortabel mogelijk zijn voor de bezoekers. Denk aan fatsoenlijke vloerdelen zoals houtsnippers. Als het dan veel regent, lopen de bezoekers in ieder geval niet door de modder.”

Open communicatie

No Risk biedt ondersteuning in de vorm van volledige begeleiding op het moment dat er slechte weersomstandigheden worden voorspeld. “Je ziet het slechte weer ruim van tevoren aankomen. Een week voor het evenement heb je vaak al door wat er gaat gebeuren. Op dat soort momenten zorgen wij voor een open gesprek met alle betrokken partijen. Zij kunnen de schade zo al beperken door aanpassingen vooraf door te voeren. We kijken waar de uitwijkmogelijkheden liggen en welke opties er verder voor handen zijn. Open communicatie is dus van cruciaal belang."

Peinzen over een schadeclaim

De evenementenverzekering van No Risk biedt een uitkomst voor organisatoren. “Soms zijn partijen een jaar later nog aan het peinzen over een schadeclaim. Dit is helemaal niet nodig. We zetten in samenspraak met de organisator het productieteam aan het werk en vanuit daar beslissen we wat er gedaan moet worden”, zegt Van Denderen.

“Preventief schade beperken en het bieden van de juiste begeleiding is onderdeel van het proces. Met de evenementenverzekering zijn organisatoren goed verzekerd bij slechte weersomstandigheden.”